朝起きてからの30分。カレンダーを確認して、メールをチェックして、ニュースを見て、SNSの投稿を考える。毎日同じルーティンなのに、毎日同じ時間がかかる。
「これ、musuに任せられないかな」と思って、秘書エージェントのMioに設定してみた。
実際の会話
私
毎朝8時に今日の予定とニュースを教えて
M
Mio・秘書
設定したよ。毎朝8時にこの3つをまとめて送るね。
・Googleカレンダーの今日の予定
・重要なメールのサマリー
・事業に関連するニュース
明日の朝から届くよ〜
・Googleカレンダーの今日の予定
・重要なメールのサマリー
・事業に関連するニュース
明日の朝から届くよ〜
翌朝、8時ちょうどにMioからメッセージが届いた。
朝のブリーフィング
M
Mio・秘書
おはよう。今日のブリーフィングだよ。
今日の予定
・10:00 ○○ミーティング(Zoom)
・14:00 取引先訪問(○○ビル)
・17:00 経理作業(リマインダー)
重要メール
・○○株式会社から見積依頼(昨夜22:30着)
ニュース
・○○業界で新規制の動き。来月施行予定で、影響ありそう
今日の予定
・10:00 ○○ミーティング(Zoom)
・14:00 取引先訪問(○○ビル)
・17:00 経理作業(リマインダー)
重要メール
・○○株式会社から見積依頼(昨夜22:30着)
ニュース
・○○業界で新規制の動き。来月施行予定で、影響ありそう
M
Mio・秘書
ニュースに関連して、こんなポストどう?
「○○業界に新しい規制。現場でやってる身としては△△の影響が大きそう。準備しておきたいポイントをまとめます」
投稿する?
「○○業界に新しい規制。現場でやってる身としては△△の影響が大きそう。準備しておきたいポイントをまとめます」
投稿する?
私
いいね、投稿して
M
Mio・秘書
投稿したよ。今日もいい一日を!
スマホを開いたら、もう今日やるべきことが整理されている。メールもニュースもチェック済み。SNSの投稿まで準備されている。朝の30分が、ゼロになった。
何をしたのか、整理すると
Googleカレンダー、Gmail、ニュース取得を連携させて、毎朝の定時実行を設定しただけ。やったことは「毎朝8時に教えて」と伝えたこと。
1
Googleカレンダー・Gmailをmusuに連携
OAuth接続で数クリック。ニュース取得は連携不要で使える。
2
「毎朝8時に教えて」と伝える
定時実行のスケジュールを会話で設定。曜日指定も可能。
3
毎朝ブリーフィングが届く
予定・メール・ニュースが1つのメッセージにまとまって届く。
4
SNS投稿案も提案してくれる
ニュースに関連したポスト案を作成。承認するだけで投稿完了。
導入後の変化
朝の準備時間30分 → 0分
情報収集musuが先にやってくれる
SNS投稿承認するだけ
「自分の秘書がいる」という感覚
大企業の社長には秘書がいて、朝一番に今日のスケジュールと重要な情報を整理してくれる。ソロプレナーにはそれがない。でもmusuがあれば、同じことができる。
朝のブリーフィングは、musuで既に実装済みの機能。Googleカレンダー連携とニュース取得を組み合わせて、毎朝自動で実行される。設定は会話だけで完了する。
ソロプレナーに伝えたいこと
毎朝のルーティンは「やらなきゃいけないこと」であって「やりたいこと」ではない。その時間をmusuに任せれば、朝一番から本当にやりたい仕事に集中できる。
起きたら、もう準備が終わっている。そんな生活が、チャット一つで手に入る。