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「今月いくら売れた?」
に即答できるように
なった話

Squareの決済データをGoogleスプレッドシートに記録。売上の集計から分析まで、musuに聞くだけ。

売上データを確認するたびに、Squareのダッシュボードにログインしていた。月末になると、そこから数字を拾ってスプレッドシートに転記して、集計して。たった2時間の作業だけど、毎月やるとなると面倒だし、つい後回しにしてしまう。

「musuに聞くだけで売上が分かるようにしたい」。経理エージェントのNaoに話しかけてみた。

実際の会話
Squareの今月の売上をスプレッドシートにまとめて
N
Nao・経理
Squareから今月の決済データ取得したよ。

・取引件数: 23件
・合計金額: ¥187,500

スプレッドシートに入れていい?
ok
N
Nao・経理
入れたよ。商品別の内訳もまとめておいた。

・MOIRAI ORGANICS: 15件 ¥142,800
・島素材シリーズ: 8件 ¥44,700

先月比だと+12%。MOIRAI ORGANICSが好調だね

チャットで「まとめて」と言うだけで、Squareからデータを取得して、スプレッドシートに記録して、商品別の内訳まで出してくれた。しかも先月比まで。

「今月の売上は?」に即答

一度スプレッドシートにデータを入れておけば、あとは聞くだけでいい。

日常の使い方
今月の売上は?
N
Nao・経理
今月は23件、¥187,500だよ。先月比+12%。一番売れてるのはMOIRAI ORGANICSで全体の76%を占めてる

何をしたのか、整理すると

SquareとGoogleスプレッドシートをmusuに連携して、「まとめて」と話しかけるだけ。あとはNaoがデータ取得から集計まで全部やってくれる。

1

SquareとGoogleスプレッドシートをmusuに連携

管理画面からOAuth接続。Squareのアカウントを認証するだけ。

2

「まとめて」とNaoに話す

Squareから決済データを取得し、確認後にスプレッドシートに記録。

3

自動で集計・分析

商品別の内訳や先月比など、数字の分析まで自動でやってくれる。

4

いつでも「今月の売上は?」で即答

スプレッドシートのデータを参照して、聞くだけで売上状況を教えてくれる。

導入後の変化
月末集計の作業時間2時間 → チャット1分
売上確認聞くだけで即答
商品別分析自動で内訳表示

現在できること・これからできること

現時点では、チャットで「Squareの売上をまとめて」と話しかけることで、データの取得からスプレッドシートへの記録まで実行できる。つまり、自分から聞けばすぐに対応してくれる。

今後は、決済が発生するたびに自動で検知してスプレッドシートに記録する仕組みも開発中だ。完全自動化まであと一歩。

今は「聞いたらやってくれる」段階。近い将来「聞かなくても勝手にやってくれる」段階へ。売上データの自動記録は、musuが進化していく過程をリアルタイムで体験できる機能のひとつだ。

ソロプレナーに伝えたいこと

売上の数字をリアルタイムで把握できることは、意思決定のスピードに直結する。「今月いくら売れた?」にすぐ答えられるだけで、次の打ち手が見えてくる。

Squareのダッシュボードを開く必要はもうない。musuに聞くだけでいい。

ひとりだけど、ひとりじゃない。

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