売上データを確認するたびに、Squareのダッシュボードにログインしていた。月末になると、そこから数字を拾ってスプレッドシートに転記して、集計して。たった2時間の作業だけど、毎月やるとなると面倒だし、つい後回しにしてしまう。
「musuに聞くだけで売上が分かるようにしたい」。経理エージェントのNaoに話しかけてみた。
・取引件数: 23件
・合計金額: ¥187,500
スプレッドシートに入れていい?
・MOIRAI ORGANICS: 15件 ¥142,800
・島素材シリーズ: 8件 ¥44,700
先月比だと+12%。MOIRAI ORGANICSが好調だね
チャットで「まとめて」と言うだけで、Squareからデータを取得して、スプレッドシートに記録して、商品別の内訳まで出してくれた。しかも先月比まで。
「今月の売上は?」に即答
一度スプレッドシートにデータを入れておけば、あとは聞くだけでいい。
何をしたのか、整理すると
SquareとGoogleスプレッドシートをmusuに連携して、「まとめて」と話しかけるだけ。あとはNaoがデータ取得から集計まで全部やってくれる。
SquareとGoogleスプレッドシートをmusuに連携
管理画面からOAuth接続。Squareのアカウントを認証するだけ。
「まとめて」とNaoに話す
Squareから決済データを取得し、確認後にスプレッドシートに記録。
自動で集計・分析
商品別の内訳や先月比など、数字の分析まで自動でやってくれる。
いつでも「今月の売上は?」で即答
スプレッドシートのデータを参照して、聞くだけで売上状況を教えてくれる。
現在できること・これからできること
現時点では、チャットで「Squareの売上をまとめて」と話しかけることで、データの取得からスプレッドシートへの記録まで実行できる。つまり、自分から聞けばすぐに対応してくれる。
今後は、決済が発生するたびに自動で検知してスプレッドシートに記録する仕組みも開発中だ。完全自動化まであと一歩。
今は「聞いたらやってくれる」段階。近い将来「聞かなくても勝手にやってくれる」段階へ。売上データの自動記録は、musuが進化していく過程をリアルタイムで体験できる機能のひとつだ。
ソロプレナーに伝えたいこと
売上の数字をリアルタイムで把握できることは、意思決定のスピードに直結する。「今月いくら売れた?」にすぐ答えられるだけで、次の打ち手が見えてくる。
Squareのダッシュボードを開く必要はもうない。musuに聞くだけでいい。